维境无界（深圳）科技有限公司

总经理助理

岗位职责：

核心职责：

1.  高效沟通枢纽：

    *   负责总经理日常邮件的初步筛选、分类、转发及部分基础回复。

    *   接听总经理电话，礼貌、专业地记录、传达信息，过滤不必要干扰。

    *   协助安排总经理的内外部会议，做好会议通知、场地协调、设备准备等。

    *   协助整理会议纪要，确保信息准确、重点突出。

    *   在总经理指导下，进行简单的跨部门或对外信息传递与协调工作。

2.  行政事务支持：

    *   协助处理总经理的行程安排、差旅行程预订（机票、酒店、用车等）。

    *   管理总经理办公室的日常秩序与环境。

    *   负责文件、资料的整理、归档、打印、复印等基础行政工作。

    *   处理简单的费用报销单据整理。

3.  信息整理与报告：

    *   协助收集、整理业务相关的数据或信息。

    *   在指导下，制作简单的汇报材料（如PPT初稿、数据表格等）。

岗位要求：

任职要求：

1.  核心能力 - 卓越的沟通能力：

    *   优秀的语言表达能力：普通话标准流利，措辞得体、清晰、简洁，具备良好的电话沟通礼仪。

    *   出色的倾听与理解能力：能准确理解指令和需求，抓住沟通重点。

    *   高效的书面沟通能力：具备良好的中文书面表达能力，能撰写清晰、专业的邮件和基础文档。

    *   人际交往能力：性格开朗，亲和力强，能与公司内外不同层级的人员进行有效、顺畅的沟通。

2.  职业形象与素养：

    *   良好的职业形象：仪表端庄大方，着装得体整洁，举止稳重，展现出符合职场环境的专业形象和积极向上的精神面貌。

    *   高度的责任心与职业操守：工作认真细致，积极主动，有较强的服务意识和保密意识。

    *   必须形象好，气质佳

3.  基本素质：

    *   在校大学生：本科或研究生在读（大三、大四或研一、研二优先），专业不限（管理类、文秘类、语言类、商科类相关专业更佳）。

    *   快速学习能力：思维敏捷，学习能力强，能迅速适应新环境和新任务。

    *   时间管理能力：能有效管理多项任务，分清优先级，确保工作按时完成。

    *   抗压能力：能在快节奏和一定压力下保持工作状态和良好心态。

    *   熟练使用办公软件：熟练掌握 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 等常用办公软件。

4.  工作态度：

    *   积极主动：乐于接受挑战，主动发现问题并寻求解决方案。

    *   细致耐心：对工作细节有较高要求，避免低级错误。

    *   团队协作：具备良好的团队合作精神。

加分项 (非必需，但有则更佳)：

1.有学生会、社团干部或相关实习经验者。

2.英语听说读写能力良好者。

3.具备基础的商务礼仪知识。

4.对医疗、跨境电商行业有浓厚兴趣。

投递说明：

工作地点：深圳

实习时长：至少3个月，长期实习优先

应聘方式：

请将个人简历（附个人近期证件照/职业照）发送至邮箱：19012936848@163.com

邮件标题请注明：“应聘总经理助理实习生 - [你的姓名] - [学校] - [可实习开始时间]”

我们期待充满潜力、沟通出众、形象得体的你加入，与我们共同成长！

其他描述：

你将获得：

1.宝贵的实践经验：深入了解企业高层运作模式和管理思维。

2.能力快速提升：在沟通协调、解决问题、时间管理、职业素养等方面获得实战锻炼。

3.导师指导：有机会直接向总经理及资深同事学习。

4.有竞争力的实习津贴：面议

5.弹性工作时间：充分考虑在校生的课程安排(每周至少3-4天）。

6.转正机会：表现优异者，毕业后有优先获得全职工作机会。

7.实习证明：提供规范的实习证明。

我们是一家专注于医疗器械，保健食品，成人用品等产品的大健康产品线的跨境电商企业，深耕平台Amazon, eBay, Shopify, TikTok Shop, Lazada，独立站等多年，致力于将优质产品销往全球。团队年轻有活力，提供广阔的学习与发展空间。